Was Sie erwartet: 

organisieren − priorisieren − unterstützen − aufbereiten - protokollieren − berichten - korrespondieren

Als Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer und die Prokuristen in Organisations- und Managementaufgaben.

Kernaufgaben:

• vollständige Büroorganisation bei der Geschäftsleitung, insbesondere Kompetenzen im Umgang mit Verträgen, Protokollen, Berichten und vertraulichen Unterlagen
• Ausarbeitung und Koordination von Management-Themen unter Berücksichtigung der Planungsebenen (strategisch, taktisch und operativ)
• Gremienbetreuung − Vor- und Nachbereitung insbesondere von Aufsichtsratssitzungen
• Analysieren und Aufbereiten von Informationen und Berichterstattung
• Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Mitwirkung an wertschöpfenden und besonderen Projekten
• Korrespondenz mit Gesellschafter, Politik und Partnern im Auftrag der Geschäftsleitung

Was Sie mitbringen:

• ein abgeschlossenes Studium in Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einem verwandten Bereich, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Projekten
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
• Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die in der Lage ist, Aufgabenstellungen schnell zu erfassen, zu strukturieren und Lösungsvorschläge zu erarbeiten
• Ihre Arbeitsweise ist selbstorganisiert und eigenverantwortlich
• Sie bringen ein überdurchschnittliches Engagement für das Unternehmen mit hohem persönlichen Einsatz und zeitlicher Flexibilität mit     

Was wir bieten:

• eine unbefristete Anstellung
• tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Urlaubstage und eine Wochenarbeitszeit von 37 Stunden
• umfangreiche und strukturierte Weiterbildungsangebote 
• ein kostenfreies Jobticket im Stadtgebiet     

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins richten Sie bitte bis zum 15.11.2026 per Mail anpersonal@wgs-schwerin.de.

Bei Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Robert Kutscher unter 0385 7426-121.

Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie auf unserer Website:
https://www.wgs-schwerin.de/datenschutz.