Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. (KGMV), als Fachverband aller Krankenhäuser in Mecklenburg-Vorpommern, sucht als Nachfolge für ihre langjährige Assistentin, die in den Ruhestand geht, eine neue
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie steuern souverän das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen stets im Blick
- Sie bereiten Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach
- Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Tagungen und Gremiensitzungen eigenständig und überwachen verantwortungsvoll die Kosten
- Sie bringen sich aktiv in die Presse- / Öffentlichkeitsarbeit und Projekte ein
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe von Datenpflege über Homepage-Aktualisierung bis hin zur Reiseorganisation und strukturieren umfassende Dokumente
Ihr Profil
- mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Bachelor Niveau
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
- sicherer Umgang mit MS Office
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- ein großartiges Team mit interaktiver Zusammenarbeit
- eine leistungsgerechte Vergütung mit sozialen Zusatzleistungen
- eine Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin
Bewerbung
Ihre aussagefähige Bewerbung unter Beifügung der Zeugnisse sowie einer Kurzvita richten Sie bei Interesse bitte persönlich an unseren Geschäftsführer. Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet.
KGMV e.V. Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern
persönlich/vertraulich Uwe Borchmann
Wismarsche Str. 175, 19053 Schwerin oder bewerbung@kgmv.de.
Bei einer Bewerbung per E-Mail verwenden Sie bitte "Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung" im Betreff.
Branchen
BeratungInformationen zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich per E-Mail oder per Post.
Ansprechpartner für Rückfragen:
0385485290
borchmann@kgmv.de
Arbeitsort
KGMV e.V. Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern
Wismarsche Straße 175
19053 Schwerin