Die WINGS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Studienorganisation (m/w/d) für 39 Stunden pro Woche. Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeiten, Pluxee Benefitpass und Tea & Coffeeflat.
Deine Aufgaben:
- Beantragung von Lehraufträgen
- Beantwortung von Anfragen per E-Mail, Telefon und postalisch
- Vor- und Nachbereitung zentraler Prüfungstermine
- Organisation und Durchführung von diversen Veranstaltungen
- Betreuung von Präsenzveranstaltungen und Prüfungsterminen an max. 10 Wochenenden/Jahr
- Unterstützungstätigkeiten bei der Organisation von Lehrmaterialien bzw. Schulungsunterlagen
- Administration von Onlineplattformen
- Dokumentenverwaltung
- Rechnungsprüfung und -verwaltung
Dein Profil:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in Moodle und Zoom
- Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise, welche stark service- und unternehmensorientiert ist
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- Teilnahme am mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Pluxee Benefitpass
- Tea & Coffeflat
- Familienfreundlich
- Familiäres Betriebsklima
Branchen
Bildung und WeiterbildungInformationen zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich über das Portal mv4you oder per E-Mail.
Ansprechpartner für Rückfragen:
038417537789
bewerbung@wings.hs-wismar.de
Bewerbung bis: 14.06.26
Arbeitsort
WINGS - Wismar International Graduation Services GmbH
Philipp-Müller-Straße 12
23966 Wismar