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Mitarbeiter Studiengangskoordination (m/w/d)

WINGS - Wismar International Graduation Services GmbH

Wismar

Vollzeit | Ab sofort | Stellenchiffre 2026-01

Die WINGS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Studiengangskoordination der Masterstudiengänge (m/w/d) für 39 Stunden pro Woche. Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeiten, Pluxee Benefitpass und Tea & Coffeeflat.

    Deine Aufgaben:

    • service- und lösungsorientierte Beratung und Betreuung der Fernstudierenden
    • Beantwortung von Anfragen per E-Mail, Telefon und postalisch
    • Koordination und Organisation des Studiengangs (Organisation der Literatur, Veranstaltungsplanung)
    • Planung, Organisation und Durchführung von Auftakt- und Absolventenveranstaltungen sowie Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Prüfungsterminen (online & vor Ort), bundesweit auch an den Wochenenden
    • Rechnungsprüfung und -verwaltung
    • Dokumentenverwaltung
    • Pflege und Sicherung der Daten in unserem Campusmanagementsystem

    Dein Profil:

    • Mindestens erster qualifizierender Hochschulabschluss
    • kompetenter und serviceorientierter Umgang mit  Studierenden und Dozierenden
    • ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise  Kenntnisse in Moodle und Zoom
    • Kommunikationsfähigkeiten, Motivation und Teamfähigkeit
    • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
    • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

    Wir bieten:

    • Flexible Arbeitszeiten
    • Moderner Arbeitsplatz
    • Teilnahme am mobilen Arbeiten
    • Individuelle Weiterbildung
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Pluxee Benefitpass
    • Tea & Coffeflat
    • Familienfreundlich
    • Familiäres Betriebsklima


    Branchen

    Bildung und Weiterbildung

    Informationen zur Bewerbung

    Bitte bewerben Sie sich über das Portal mv4you oder per E-Mail.

    Ansprechpartner für Rückfragen:

    Frau Kathrin Thürkow-Klimaschewski
    038417537789
    bewerbung@wings.hs-wismar.de

    Bewerbung bis: 14.05.26

    Arbeitsort

    WINGS - Wismar International Graduation Services GmbH
    Philipp-Müller-Straße 12
    23966 Wismar