Zur Verstärkung unseres Unternehmens möchten wir Sie zum nächstmöglichen Termin gewinnen als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

Aufgaben

• Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
• Erstellung von Präsentationen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern, Behörden und Stakeholdern
• Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich wünschenswert
• Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter und proaktiver Arbeitsweise
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mindestens C1-Niveau
• Erfahrungen im Umgang mit Microsoft 365 und Teams
• Hands-on-Mentalität
• Spaß an der Digitalisierung und modernen Software-Tools

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine interessante Position mit viel Eigenverantwortung, einer attraktiven Bezahlung, modernsten Arbeitsbedingungen, sehr guten Sozialleistungen (bspw. Betriebliche Altersvorsorge, Zahnzusatzversicherung, Bike Leasing) und einer positiven Arbeitsatmosphäre. Sie arbeiten im Hafen der Hansestadt Wismar, einem UNESCO-Welterbe, direkt an der Ostsee mit kurzen Wegen in die Stadt. Nutzen Sie den Freiraum und unser Vertrauen zur persönlichen Entfaltung.

Unser Kontakt

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Seehafen Wismar GmbH

Herr Fiete Löwe

Kopenhagener Straße 2

23966 Wismar

Telefon 03841 452 337

bewerbung@hafen-wismar.de