
Die WINGS sucht Unterstützung im Zulassungs- und Prüfungsamt in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Flexible Arbeitszeiten, Pluxee Benefitpass, Gesundheitsangebote und teilweise Mobiles Arbeiten.
Deine Aufgaben:
- Pflege und Sicherung der Daten in unserem Campusmanagementsystem
- Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen, Zulassungen, Anerkennungen und Exmatrikulationen von in- und ausländischen Bewerbern
- Bearbeitung von Beurlaubungen, Studiengangwechseln, Rückmeldungen, prüfungsbezogenen Anträgen
- Bearbeitung von Abschlussarbeiten und Studienabschlussdokumenten
- Allgemeine Administration und Korrespondenz für den Studienbetrieb inkl. Bescheinigungen für Behörden und öffentliche Träger
- Vorbereitung von Bescheiden für das Justiziariat
- Vorbereitung und Unterstützung für eine digitale Archivierung über das Dokumentenmanagementsystem
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung im Bereich der rechts- oder steuerberatenden Berufe
- Kompetenter und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Dozenten und Dienstleistern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Datenbankerfahrung
- Hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- Teilnahme am mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Pluxee Benefitpass
- Tee, Kaffee und Wasser werden gestellt
- Familienfreundlich
- Familiäres Betriebsklima
Branchen
Bildung und WeiterbildungInformationen zur Bewerbung
Die Bewerbung ist über eine externe Plattform möglich.
Ansprechpartner für Rückfragen:
038417537789
bewerbung@wings.hs-wismar.de
Bewerbung bis: 06.07.25
Arbeitsort
WINGS - Wismar International Graduation Services GmbH
Philipp-Müller-Straße 12
23966 Wismar