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Mitarbeiter:in Zulassungs- und Prüfungsamt (m/w/d)

WINGS - Wismar International Graduation Services GmbH

Wismar

Vollzeit | Ab sofort | Stellenchiffre 25-03

Die WINGS sucht Unterstützung im Zulassungs- und Prüfungsamt in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Flexible Arbeitszeiten, Pluxee Benefitpass, Gesundheitsangebote und teilweise Mobiles Arbeiten.

    Deine Aufgaben:

    • Pflege und Sicherung der Daten in unserem Campusmanagementsystem
    • Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen, Zulassungen, Anerkennungen und Exmatrikulationen von in- und ausländischen Bewerbern
    • Bearbeitung von Beurlaubungen, Studiengangwechseln, Rückmeldungen, prüfungsbezogenen Anträgen
    • Bearbeitung von Abschlussarbeiten und Studienabschlussdokumenten
    • Allgemeine Administration und Korrespondenz für den Studienbetrieb inkl. Bescheinigungen für Behörden und öffentliche Träger
    • Vorbereitung von Bescheiden für das Justiziariat
    • Vorbereitung und Unterstützung für eine digitale Archivierung über das Dokumentenmanagementsystem

    Dein Profil:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung im Bereich der rechts- oder steuerberatenden Berufe
    • Kompetenter und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Dozenten und Dienstleistern
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
    • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Datenbankerfahrung
    • Hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
    • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

    Wir bieten:

    • Flexible Arbeitszeiten
    • Moderner Arbeitsplatz
    • Teilnahme am mobilen Arbeiten
    • Individuelle Weiterbildung
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Pluxee Benefitpass
    • Tee, Kaffee und Wasser werden gestellt
    • Familienfreundlich
    • Familiäres Betriebsklima


    Branchen

    Bildung und Weiterbildung

    Informationen zur Bewerbung

    Die Bewerbung ist über eine externe Plattform möglich.

    Ansprechpartner für Rückfragen:

    Frau Kathrin Thürkow-Klimaschewski
    038417537789
    bewerbung@wings.hs-wismar.de

    Bewerbung bis: 06.07.25

    Arbeitsort

    WINGS - Wismar International Graduation Services GmbH
    Philipp-Müller-Straße 12
    23966 Wismar

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