Zur Unterstützung unseres Teams in Schwerin suchen wir motivierte Mitarbeiter im Sekretariat/Office Management (m/w/d) - Bereich: infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement/Facility Management/Reinigungsdienste.

Ihre Aufgaben:

1.    Büroorganisation

• Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von Büromaterialien
• Sicherstellung der Büroausstattung und -infrastruktur
• Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Besprechungseinladungen

2.    Buchhaltung und Rechnungswesen

• Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Verwaltung von Zahlungseingängen und -ausgängen inkl. Mahnverfahren
• Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater, wie z.B. Stundennachweise, Krankenscheine etc.

3.    Kundenbetreuung

• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
• Pflege von Kundenbeziehungen und Erstellung von Kundenprofilen
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten

4.    Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Korrespondenzführung, sowohl intern als auch extern
• Archivierung von Dokumenten und Daten
• Unterstützung bei administrativen Projekten und Aufgaben

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Die Arbeitszeit beträgt nach Absprache mindestens 30, maximal 40 Stunden. Auf Sie wartet eine fachgerechte Bezahlung bei 25 Tagen Urlaub und einer Fünf-Tage-Woche. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und bieten einen modernen Arbeitsplatz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt

Unternehmensgruppe Kämmerer
Nicole Bleitzhofer
Stadionstraße 1
19061 Schwerin

Fon: +49 (0)385 - 201005530
bewerbung@ugk-schwerin.de
www.ugk-schwerin.de