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Stelleninformationen

Branche: Verwaltung & öffentl. Dienst
Arbeitsort: Schwerin
Anstellungsart: befristet
Zu besetzen ab: --nächstmöglich

Stellenbeschreibung

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle einer/eines

Mitarbeiterin/ Mitarbeiters

im Vorzimmer des Ministerbüros

 

befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Befristung erfolgt sachgrundlos. Bewerbungen von Interessentinnen und Interessenten, die sich bereits in einem Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern befinden bzw. befunden haben, können nicht berücksichtigt werden.

 

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche im Vorzimmer des Ministerbüros anfallenden Tätigkeiten, wie:

  •     Bearbeitung des Schriftverkehrs des Ministers,
  •     Erfassung und Steuerung der Eingänge und Vorlagen für den Minister
  •     Terminverwaltung (Terminkoordination und -kontrolle, organisatorische                    
        Terminvor- und -nachbereitung, Terminvereinbarung und -       
        überwachung),
  •     Koordinierung von Telefonaten,
  •     Schriftgutverwaltung, Aktenablage, Registratur und Archivierung,
  •     Führen der Wiedervorlage (Fristsetzungen, ggf. Anforderung von
        Stellungnahmen und Überwachung von Rückläufen).

Ihr Anforderungsprofil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann, zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar,
  • sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie versierter Umgang mit dem Internet,
  • ein hohes Maß an Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck,
  • Rechtschreibfestigkeit und Kenntnisse der Briefgestaltung,
  • wünschenswert sind Verwaltungserfahrungen, Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation und -organisation oder Erfahrungen im Sekretariats-/Vorzimmerdienst vorzugsweise im öffentlichen Dienst,
  • Engagement und Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe,
  • gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung,
  • sicheres und höfliches Auftreten, Einfühlungsvermögen,
  • Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit,
  • Fähigkeit zur Teamarbeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

 

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

 

Die Stelle ist teilzeitfähig.


Kontakt

Für nähere Informationen loggen Sie sich ein, und Sie erhalten von uns die komplette Stellenausschreibung mit der Bewerbungsadresse über diesen Direktlink: Mitarbeiter (m/w) im Vorzimmer des Ministerbüros.


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