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Stelleninformationen

Branche: Bildung & Weiterbildung
Arbeitsort: Rostock
Anstellungsart: unbefristet
Zu besetzen ab: ab-sofort

Stellenbeschreibung

Das AFZ Rostock, mit Sitz im Rostocker Fischereihafen, ist ein modernes Bildungszentrum für Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote. Wir haben unser Bildungsprogramm regional, national und international ausgerichtet. Werden Sie Teil unseres Teams! Werden Sie Teil unseres Teams! Zum schnellstmöglichen Termin suchen wir Sie in unserem Bereich Berufliche Integration und Orientierung als:

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Sicherstellung aller Aufgaben rund um die Führung des Bereiches mitsamt der Planung, Organisation, Durchführung und Evaluierung
  • Sie verantworten die Finanzplanung und die kontinuierliche Fortschreibung für das Kalenderjahr, das Aufstellen des Bereichsbudgets, die Überwachung der Entwicklung der Erträge und Erlöse sowie die Kostenkontrolle
  • Sie erstellen die Angebotskalkulationen mitsamt der erforderlichen Unterlagen für die Angebotsabgabe
  • Sie erstellen die Rechnungslegung gegenüber den Bedarfsträgern und innerhalb von Bietergemeinschaften
  • Darüber hinaus bearbeiten Sie die Eingangsrechnungen und überwachen die Ausgaben im Bereich
  • Sie unterstützen die Bereichsleitung in der Ausschreibungsphase, Maßnahmevorbereitung, -durchführung und -evaluierung
  • Außerdem verantworten Sie das Dokumentenmanagement (Sicherstellung/ Überwachung/ Strukturierung aller erforderlichen Dokumentationsprozesse)
  • Eine umfassende Dokumentation der Zahlen, Daten und Fakten aus den Kundenprozessen, inklusive Termin- und Fristenüberwachung, ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verstehen es mit Bedarfsträgern/ Kooperationspartnern bzgl. der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Maßnahmen zu kommunizieren
  • Ferner unterstützen Sie bei der Büroorganisation (räuml./ sächl. Ausstattung), der Archivierung und planen bzw. organisieren die Beschaffungen im Bereich

Ihr Profil:

  • Sie bringen einen betriebswirtschaftlichen oder wirtschafts-/berufspädagogischen Studienabschluss oder einen gleichwertigen anerkannten Berufsabschluss (Betriebswirt, Personalfachwirt) mit
    Fachkenntnisse in der Bildungsplanung und -organisation sowie Kenntnisse über das Bildungs- und Schulsystem und bildungsrechtliche Grundlagen setzen wir voraus
  • Idealerweise bringen Sie eine mehrjährige Berufserfahrung in der Erbringung von Arbeitsmarktdienstleistungen mit
  • Sie besitzen Erfahrungen mit verwaltungstechnischen Vorgängen, bringen Verhandlungsgeschick, Freude an der Gestaltung von Entwicklungsprozessen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit
  • Die einschlägigen Microsoft-Standardprogramme sowie fachbereichsspezifische Anwendungssoftware (u.a. Sage) beherrschen Sie sehr gut
  • Eine selbständige, eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise, Team-, und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
  • Verhandlungsgeschick, Beratungskompetenz und ein verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten, kollegialen Arbeitsumfeld
  • Perspektive zur Weiterentwicklung als stellvertretende Bereichsleitung Berufliche Integration und Orientierung, bei entsprechender Eignung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und innovativen Unternehmen, mit flexibler Arbeitszeit, 39 Stunden Arbeitswoche, 30 Tagen Urlaub, unbefristeter Anstellung und betrieblicher Altersvorsorge


Kontakt

Für nähere Informationen loggen Sie sich ein unter: https://mv4you.de/stellenboerse/

Sie erhalten von uns die komplette Stellenausschreibung mit der Bewerbungsadresse
über diesen Direktlink: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

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