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Stellenbezeichnung

Vorstandssekretär (m/w/d)

Stelleninformationen

Branche: Energie
Arbeitsort: Schwerin
Zu besetzen ab: Nächstmöglich

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort Schwerin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Vorstandssekretär (m/w/d)


Die WEMAG gehört als regionales Energiedienstleistungsunternehmen mit rund 600 Beschäftigten zu den größten Energieversorgern in Mecklenburg. Wir betreuen und beraten Haushalts-, Gewerbe-, Landwirtschafts- und Industriekunden und beliefern sie bundesweit mit Strom und Erdgas. Ergänzend ist die WEMAG Dienstleister für Zweckverbände und Kommunen in den Bereichen Trinkwasserversorgung und Schmutzwasserbeseitigung.


Ihre Aufgaben

  • Führung und Organisation des Vorstandssekretariats
  • Koordinierung und Pflege der Terminkalender der Vorstände unter Berücksichtigung der prioritären geschäftlichen Ziele
  • Überwachung von Dokumenten und Post inkl. Organisation von Posteingang, -ausgang, -umlauf
  • elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
  • Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig schreiben
  • Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
  • Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
  • Reisen der Vorstände organisieren (Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung)
  • Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Akten verwalten
  • Datenbanken pflegen, Präsentationsfolien anfertigen
  • Statistiken anlegen, führen und interpretieren
  • Büromaterial verwalten, teilweise auch beschaffen
  • Empfang und Betreuung von Gästen der Vorstände
  • regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung unserer Prozesse z.B. mithilfe digitaler Lösungen

 

 

Ihr Profil

  • kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich (Sekretariat)
  • Kenntnisse in MS-Office sowie digitale Kompetenzen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Befähigung zum selbstständigen, teamorientierten und verantwortungsvollen Arbeiten
  • hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität



Gute Gründe für einen Arbeitsplatz bei der WEMAG

Teamgeist

Egal ob in den Büros oder auf Baustellen bei der Arbeit, beim WEMAG-Sommerfest oder auf Weihnachtsfeiern, bei gemeinsamen sportlichen Aktivitäten (z.B. Drachenboot, Badminton, 5-Seen-Lauf, Fußball, usw.) oder aber einfach nur beim Mittagessen in der Betriebskantine - das sehr gute Betriebsklima ist überall spürbar. Teamgeist verbindet uns und macht unsere Arbeit erfolgreich.

 

Work-Life-Balance

Wir setzen auf die 38-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem. Sie können Beginn und Ende Ihrer täglichen Arbeitszeit flexibel selbst organisieren und so Beruf und Freizeit ideal miteinander verbinden. An 30 Urlaubstagen können Sie die Welt erkunden oder zu Hause die Seele baumeln lassen, um hinterher wieder voll durchstarten zu können.

 

Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Mit speziellen Veranstaltungen zu den Themen gesunde Ernährung, Bewegung und Entspannung sowie mit regelmäßig bei uns im Haus durchgeführten Vorsorgeuntersuchungen (z.B. Hautscreening, etc.) sorgen wir dafür, dass alle Kollegen die Möglichkeit erhalten, ihre Gesundheit zu stärken.


Kontakt

Für nähere Informationen loggen Sie sich ein unter: https://mv4you.de/stellenboerse/

Sie erhalten von uns die komplette Stellenausschreibung mit der Bewerbungsadresse
über diesen Direktlink: Vorstandssekretär (m/w/d)

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