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Stellenbezeichnung

Mitarbeiter (w/m/d) Büro

Stelleninformationen

Branche: Kammern & Verbände
Arbeitsort: Rostock
Anstellungsart: befristet
Zu besetzen ab: nächstmöglich--

Stellenbeschreibung

Als Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von Mutterschutz/Elternzeit für das Büro des Hauptgeschäftsführers einen Mitarbeiter (w/m/d) Büro.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Eigenständige Organisation des Büros
  • Erledigung der anfallenden Schreib- und Büroarbeiten für den Hauptgeschäftsführer
  • Terminplanung, -abstimmung und -verfolgung
  • Postbearbeitung
  • Vollständigkeitsprüfung eingehender Unterlagen, ggf. eigenständige Anforderung fehlender Unterlagen bzw. umgehende Rücksprache mit dem/der zuständigen Mitarbeiter/in
  • Pflege von Datenbanken

Unsere Erwartungen:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich mit erster Berufserfahrung. Sie überzeugen durch Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität. Sorgfältiges, kundenorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich. Auf neue Herausforderungen reagieren Sie eigeninitiativ und flexibel. An der praxisnahen Umsetzung neuer Aufgaben haben Sie Freude und bringen eigene Ideen ein. Die Anwendung moderner DV-Technik ist für Sie selbstverständlich. Sie haben gute Englischkenntnisse und besitzen grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse.

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit einer leistungsgerechten Vergütung in einer der attraktivsten Regionen Deutschlands zum Leben und Arbeiten.


Kontakt

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