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Stellenbezeichnung

Direktionssekretär (m/w/d)

Stelleninformationen

Branche: Kunst, Kultur & Sport
Arbeitsort: Stralsund
Anstellungsart: unbefristet
Zu besetzen ab: 2019-07-01

Stellenbeschreibung

Der Direktor für den Bereich Wissenschaft, Aquarium und Ausstellungen/Vermittlung unserer Stiftung sucht ab 01.07.2019 einen
Direktionssekretär (m/w/d).

Vollzeit, unbefristet

Die Stiftung ist ein national und international bedeutsames, naturwissenschaftliches Spezialmuseum.

Sie haben eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise, arbeiten selbständig, engagiert und behalten den Überblick über verschiedene Arbeitsaufgaben? Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft stellt kein Problem für Sie dar?

Dann wären das Ihre Aufgaben sein:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Terminkoordination
  • Selbständige Priorisierung der eingehenden Post, Telefonate und Emails
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Vorbereiten und Nachbereiten von Dienstreisen
  • Organisation von Veranstaltungen des Direktors
  • Schnittstelle für Verwaltungsrat und Beirat der Stiftung Deutsches Meeresmuseum
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Schnittstelle für die Abteilungsleiter im Resort des Direktors
  • Schreiben von Protokollen
  • Schreiben von Aufträgen und deren Nachverfolgung
  • Schriftgutverwaltung und Aufarbeitung für Archivierung

Für die Besetzung dieser verantwortungsvollen Position wünschen wir uns von Ihnen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erfahrung als Sekretär/in
  • Beherrschung der DIN 5008
  • Englischkenntnisse erforderlich
  • routinierter Umgang mit Offi ce-Programmen
  • Beherrschung moderner Protokolltechniken zur Protokollierung
  • exzellenter Schreibstil sowie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • 10-Finger-Tastschreiben ist von Vorteil

Für die Wahrnehmung der Aufgaben sind absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität unabdingbar. Ebenso erwarten wir sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres.

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team sowie die Referenz eines europaweit beachteten Museums, dessen Erfolg für die gesamte Region von großer Bedeutung ist. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe 6. Ihr Büro befindet sich im OZEANEUM Stralsund mit Blick auf den Sund.

Bewerbungsfrist: 30.04.2019


Kontakt

Für nähere Informationen loggen Sie sich ein unter: https://mv4you.de/stellenboerse/

Sie erhalten von uns die komplette Stellenausschreibung mit der Bewerbungsadresse
über diesen Direktlink: Direktionssekretär (m/w/d)

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