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Stelleninformationen

Branche: Bildung & Weiterbildung
Arbeitsort: Wismar
Anstellungsart: befristet
Zu besetzen ab: nächstmöglich

Stellenbeschreibung

Als Tochterunternehmen der Hochschule Wismar organisieren wir berufsbegleitende Fern- und Onlinestudiengänge sowie zertifizierte Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Technik und Gestaltung.

Kommen Sie an Bord... und werden Teil der CREW.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre, einen Mitarbeiter Office-Management (m/w/d) (25 - 40 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben:

  • Datenbankgestützte Postbearbeitung und Postfachverwaltung
  • Betreuung der Konferenzräume/Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Empfang von Gästen und Besuchern
  • Beschaffungen von Büromaterial sowie Geschäftsausstattung
  • Inventarisierung des Mobiliars (und sonstiger Geschäftsausstattung)
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der/s Teams wie:
    • Auswahl geeigneter Tagungshotels
    • Schnittstelle zur Hausverwaltung inkl. Schlüsselverwaltung
    • Verwaltung der Firmenfahrzeuge
    • Organisation von Reparatur- und Hausmeisterdiensten

Ihr Profil:

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Postbearbeitung, Büroorganisation, -kommunikation oder Administration
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen
  • Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise, welche stark service- und unternehmensorientiert ist
  • Organisations-, Koordinations- sowie Planungsgeschick
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem unterstützenden, engagierten und stetig wachsenden Team
  • Entwicklungsperspektiven durch ein individuelles Fort- und Weiterbildungsangebot


Kontakt

Für nähere Informationen loggen Sie sich ein unter: https://mv4you.de/stellenboerse/

Sie erhalten von uns die komplette Stellenausschreibung mit der Bewerbungsadresse
über diesen Direktlink: Mitarbeiter Office-Management (m/w/d)

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Was ist mv4you?

mv4you ist das Jobportal für Fach- und Führungskräfte in Mecklenburg-Vorpommern.

 

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