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Bürokaufleute (m/w/d)

D.I.E. HAUSMEISTER Servicedienste GmbH

Schwerin

teilzeitfähig | Ab sofort | Unbefristete Anstellung

Bürokaufleute/Sachbearbeiter/Office Manager (m/w/d) bei D.I.E. HAUSMEISTER Servicedienste GmbH in Schwerin gesucht.

    Zur Unterstützung unseres Teams in Schwerin suchen wir motivierte Mitarbeiter im Sekretariat/Office Management (m/w/d) - Bereich: infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement/Facility Management/Reinigungsdienste

    Ihre Aufgaben:

    1.    Büroorganisation

    • Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von Büromaterialien
    • Sicherstellung der Büroausstattung und -infrastruktur
    • Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Besprechungseinladungen

    2.    Buchhaltung und Rechnungswesen

    • Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
    • Verwaltung von Zahlungseingängen und -ausgängen inkl. Mahnverfahren
    • Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater, wie z.B. Stundennachweise, Krankenscheine etc.

    3.    Kundenbetreuung

    • Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
    • Pflege von Kundenbeziehungen und Erstellung von Kundenprofilen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten

    4.    Allgemeine Verwaltungsaufgaben

    • Korrespondenzführung, sowohl intern als auch extern
    • Archivierung von Dokumenten und Daten
    • Unterstützung bei administrativen Projekten und Aufgaben

    Wir wünschen uns von Ihnen:

    • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
    • Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
    • Erfahrung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen von Vorteil
    • Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
    • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
    • Teamfähigkeit und Flexibilität

    Die Arbeitszeit beträgt nach Absprache mindestens 30, maximal 40 Stunden. Auf Sie wartet eine fachgerechte Bezahlung bei 25 Tagen Urlaub und einer Fünf-Tage-Woche. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und bieten einen modernen Arbeitsplatz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

    Ihr Kontakt

    Unternehmensgruppe Kämmerer
    Nicole Bleitzhofer
    Stadionstraße 1, 19061 Schwerin
    Fon: +49 (0)385 - 201005530
    bewerbung@ugk-schwerin.de
    www.ugk-schwerin.de


    Branchen

    Immobilien

    Informationen zur Bewerbung

    Die Bewerbung ist über eine externe Plattform möglich.

    Ansprechpartner für Rückfragen:

    Frau Nicole Bleitzhofer
    0385201005500
    bewerbung@ugk-schwerin.de

    Arbeitsort

    D.I.E. HAUSMEISTER Servicedienste GmbH
    Stadionstraße 1
    19061 Schwerin

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