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Bürokaufmann (m/w/d)

Global Hausverwaltung

Schwerin

teilzeitfähig | Ab sofort | Unbefristete Anstellung | Anzahl Stellen: 2

Bürokaufleute/Sachbearbeiter/Office Manager (m/w/d) in der Verwaltung, im Immobilienvertrieb und Facility Management bei der GLOBAL Hausverwaltung in Schwerin gesucht.

    Zur Unterstützung unseres Teams in Schwerin suchen wir motivierte Mitarbeiter im Sekretariat/Office Management (m/w/d)

    Ihre Aufgaben:

    • Erfassung und Bearbeitung von Mieter- und Eigentümeranliegen telefonisch, persönlich und schriftlich, Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter
    • Beauftragung von Dienstleistern und Handwerkern, Überwachung von Bearbeitungsvorgängen
    • E-Mail und Posteingangserfassung und Verteilung
    • Dokumentation und Vertragserfassung im Verwaltungsprogramm
    • Stammdatenerfassung und -pflege im Verwaltungsprogramm
    • Rechnungseingangserfassung und Verteilung
    • Erstellen von Serienbriefen, Einladungen, Protokollen und Verträgen
    • Auftragserfassung und -bearbeitung
    • Postausgangserfassung
    • Vorbereitung und Protokollierung von Meetings

    Wir wünschen uns von Ihnen:

    • Berufsabschluss als Kaufmann für Bürokommunikation oder einen anderen kaufmännischen Abschluss mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
    • Kommunikationsfähigkeit
    • Motivation und Leistungsbereitschaft
    • Organisationsfähigkeit
    • gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft, sich in unsere EDV-Systeme einzuarbeiten
    Die Arbeitszeit beträgt nach Absprache mindestens 30, maximal 40 Stunden. Auf Sie wartet eine fachgerechte Bezahlung bei 25 Tagen Urlaub und einer Fünf-Tage-Woche. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und bieten einen modernen Arbeitsplatz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

    Branchen

    Immobilien

    Informationen zur Bewerbung

    Bitte bewerben Sie sich per E-Mail.

    Ansprechpartner für Rückfragen:

    Frau Nicole Bleitzhofer
    0385201005500
    bewerbung@ugk-schwerin.de

    Bewerbung bis: 30.11.2022

    Arbeitsort

    Global Hausverwaltung
    Stadionstraße 1
    19061 Schwerin

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