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Stelleninformationen

Branche: Medizin & Gesundheit
Arbeitsort: Schwerin
Zu besetzen ab: nächstmöglich--

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

  • In dieser vertrauensvollen Position sind Sie dem Vorstand M-V unterstellt
  • Selbständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben
  • Unterstützung des Vorstandes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
  • Koordination der eingehenden Post und Telefongespräche nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
  • Koordination, Kontrolle und Vereinbarung von Terminen
  • Führen der umfangreichen Korrespondenz von unseren Mitgliedern und Vertragspartnern
  • Führen und Verwalten der Wiedervorlage und Ablage
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen/Besprechungen
  • Reiseplanung,- Buchung und -Abrechnung (für Vorstand, Vertreterversammlung und Ehrenamtsträger)

Ihr Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einen anderen vergleichbaren Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erforderlich
  • Sie haben ein gutes Allgemeinwissen, eine gute Auffassungsgabe und Belastbarkeit zählt zu Ihren Stärken
  • Ein versierter Umgang mit dem Internet und die sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point), sowie Lotus-Notes Kenntnisse setzen wir voraus
  • Stenografie- Kenntnisse sind wünschenswert aber nicht Bedingung
  • Sie besitzen ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten und agieren mit Ihrer freundlichen, verbindlichen Art stilsicher und souverän in jeder Situation
  • Sie haben die Fähigkeit zur Teamarbeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Unser Angebot

  • Überdurchschnittliche Vergütung
  • Sonderzahlungen (Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld auf freiwilliger Basis)
  • Flexible Arbeitszeiten


Kontakt

Für nähere Informationen loggen Sie sich ein, und Sie erhalten von uns die komplette Stellenausschreibung mit der Bewerbungsadresse über diesen Direktlink: Sekretär/in (Vollzeit) - Bereich Vorstand.


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mv4you ist das Jobportal für Fach- und Führungskräfte in Mecklenburg-Vorpommern.