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Stelleninformationen

Branche: Medizin & Gesundheit
Arbeitsort: Schwerin
Anstellungsart: unbefristet

Stellenbeschreibung

 

Wir wollen wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren in Kürze zu beziehenden neuen Standort in Schwerin (Innenstadt) die „gute Seele“ unseres Büros:

Sie bringen mit:

  • Exzellent abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifizierung
  • Optimalerweise mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Reiseorganisation, in anspruchsvoller Call-Center-Tätigkeit und/oder als Assistent/-in der Geschäftsführung
  • Große Affinität zum (digitalen) Gesundheitswesen
  • Sehr gute Büro-EDV-Kenntnisse
  • Ausreichende Englischkenntnisse für Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Ihre Aufgaben:

  • Die Büroorganisation liegt verantwortlich in Ihren Händen. Sie bearbeiten die Post, archivieren Unterlagen und unterstützen die Geschäftsführung und das Team gleichermaßen.
  • Sie sorgen sich um das reibungslose Funktionieren des Büroalltags. Von der Versorgung mit Verbrauchsmaterialien bis zum Bereitstellen von frischem Obst etc.
  • In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung haben Sie stets einen Überblick über die anstehenden ein- und ausgehenden Zahlungen und bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor.
  • Über Termine und Urlaube der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Sie immer bestens informiert.
  • Sie buchen mit Kostenbewußtsein Reisen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Sie nehmen Telefonate an, geben erste inhaltliche Auskunft und vermitteln an die Mitarbeiter
  • Sie nehmen nach einer Schulung Videotelefonate an und überzeugen potentielle Kunden
  • Gäste empfangen und bedienen Sie mit höchster Professionalität im von Ihnen vor- und nachbereiteten Besprechungsraum.
  • Gelegentlich recherchieren Sie für das Team im Internet.
  • Sie denken immer mit und arbeiten selbständig.

Wir bieten:

  • Teamorientiertes, angenehmes Arbeitsumfeld in Start-Up-Atmosphäre
  • Die Möglichkeit, eine wachsende Firma von Anfang an zu begleiten und mitzugestalten.
  • Unbefristete Festanstellung bei ständig hinzukommenden Mitarbeiter-Goodies.
  • Kernarbeitszeit 9:00 – 17:00 Uhr.

Wir bitten um Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.


Kontakt

Für nähere Informationen loggen Sie sich ein, und Sie erhalten von uns die komplette Stellenausschreibung mit der Bewerbungsadresse über diesen Direktlink: Bürokauffrau/-mann im digitalen Gesundheitswesen.


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mv4you ist das Jobportal für Fach- und Führungskräfte in Mecklenburg-Vorpommern.