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Stelleninformationen

Branche: Kammern & Verbände
Arbeitsort: Schwerin
Anstellungsart: befristet
Zu besetzen ab: nächstmöglich--

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Prüfungssachbearbeiter Berufsbildung (m/w) im Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung.

(Die Anstellung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf die Dauer von 2 Jahren befristet.)

 

Ihre Aufgaben
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die fundierte und strukturierte Bearbeitung von Aufgaben der Industrie- und Handelskammer zu Schwerin. Sie identifizieren sich mit den Leitsätzen und den Zielen der IHK zu Schwerin und engagieren sich für deren Realisierung.

Zu den besonderen Aufgaben der Stelle gehören:
- Stammdatenpflege, dazu zählen u.a.

  • Erfassen der abgeschlossenen Ausbildungs- und Umschulungsverträge
  • Erfassen der Prüfungsergebnisse
  • Pflege des Verzeichnisses der Auszubildenden, Ausbildungsbetriebe und Prüfer

- Administration des Prüfungswesens in der Ausbildung unter Nutzung eines komplexen EDV-Systems, dazu zählen u.a.

  • Erstellen von Listen zur Vorbereitung der Prüfungen
  • Sicherstellen der Einladungen der Prüfungsteilnehmer und Prüfer
  • Disposition von Prüfungsaufgaben und -räumen
  • Erstellen der Prüfungszeugnisse und Bescheide
  • Vor- und Nachbereitung der Prüfungsräume – Prüferversorgung

- Pflege der Gebühren des Geschäftsbereichs
- Erstellung der Gebührenbescheide, Stornierungen und Gutschriften für den Bereich Ausbildung
- Erstellung von Statistiken und Kennzahlen
- Pflege des Internet für den Bereich Ausbildung
- Kommunikation mit den Prüflingen, Ausbildungsbetrieben und den Prüfern (keine Rechtsauskünfte)

 

Ihr Profil
- Fachliche Kompetenz

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder sind Verwaltungsfachangestellte.
  • Kenntnisse im Kammerwesen sind wünschenswert.
  • Sie verfügen über Erfahrungen im Bildungsbereich, idealerweise im Prüfungswesen.

- Methodische Kompetenz

  • Sie besitzen die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Handeln.
  • Analytisches Denken und Koordinierungsfähigkeit sind Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über einen routinierten Umgang mit den Standardsoftware - Anwendungen der MS-Produkte sowie dem E-Mail-Programm Lotus Notes.

- Soziale Kompetenz / Persönliche Kompetenz

  • Sie arbeiten gern im Team und mit externen Geschäftspartnern.
  • Sie haben Organisationstalent und Freude an einer selbständigen, sorgfältigen Arbeitsweise.
  • Sie verfügen über einen sicheren und verständlichen Kommunikationsstil, der zielführend und sachlich ist.
  • Sie besitzen die Fähigkeit zur eigenständigen Formulierung von Texten.
  • Sie bewahren auch unter Termindruck einen kühlen Kopf und handeln mit hoher Leistungsbereitschaft, qualitätsbewusst sowie serviceorientiert.

Wir bieten Ihnen entsprechend unseres Auftrages und unserer Ziele ein vielfältiges Spektrum von Tätigkeitsfeldern mit ebenso wichtigen wie interessanten Aufgaben. Ebenso bieten wir ein leistungsgerechtes Gehalt sowie zeitgemäße Sozialleistungen, langfristige Perspektiven, fortwährende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Arbeiten in einem fairen und kompetenten Team.


Kontakt

Für nähere Informationen loggen Sie sich ein, und Sie erhalten von uns die komplette Stellenausschreibung mit der Bewerbungsadresse über diesen Direktlink: Prüfungssachbearbeiter Berufsbildung (m/w) im Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung.


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